Sporządzenie testamentu urzędowego (allograficznego)

Sporządzenie testamentu urzędowego (allograficznego)

Allograficzny testament jest jedną z form testamentu zwykłego, obok testamentu holograficznego (własnoręcznego) i notarialnego. Istota testamentu allograficznego polega na oświadczeniu swojej ostatniej woli ustnie wobec wójta gminy, sekretarza gminy lub kierownika urzędu stanu cywilnego.

Zakres świadczonej usługi:

Sporządzenie protokołu zawierającego ostatnia wolę spadkodawcy (testament).

Dokumenty niezbędne do załatwienia sprawy:

1. wniosek o sporządzenie testamentu alograficznego (ustny);
2. dowód osobisty spadkodawcy (do wglądu);
3. dowody osobiste świadków (do wglądu);
4. dowód dokonania (uiszczenia) opłaty skarbowej za sporządzenie protokołu zawierającego ostatnią wolę spadkodawcy.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miejski w Więcborku, ul. Mickiewicza 22, 89 – 410 Więcbork

Termin załatwienia sprawy:      

Protokół przyjęcia oświadczenia sporządza się w dniu zgłoszenia się osoby zainteresowanej i dwóch światków, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Sekretarzem Gminy. Nie później niż 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku o sporządzenie testamentu alograficznego.

Komórka organizacyjna:

Referat organizacyjny - Sekretarz Gminy

Opłaty

Opłata skarbowa za sporządzenie protokołu zawierającego ostatnią wolę spadkodawcy - 22 zł.

Tryb odwoławczy:

1. Tryb odwoławczy w rozumieniu prawa administracyjnego nie występuje.
2. Zagadnienia sporządzenia testamentów, ich zmiany, odwołania i unieważnienia regulują przepisy Kodeksu Cywilnego.

Informacje dodatkowe:

1. Testament alograficzny jest formą testamentu zwykłego, która polega na tym, że Spadkodawca w obecności dwóch światków oświadcza swoją wole ustnie wobec Sekretarza Gminy.
2. Ustne oświadczenie Spadkodawcy spisuje się w protokole (sporządzonym maszynowo lub odręcznie) z podaniem daty jego sporządzenia. Protokół odczytuje się Spadkodawcy w obecności świadków. Protokół winien być podpisany przez Spadkodawcę, przez osobę wobec której wola została oświadczona oraz przez świadków. Jeżeli Spadkodawca nie może podpisać protokołu, odnotowuje się to
   w protokole z podaniem przyczyny braku podpisu- pod taka adnotacją podpisuje się urzędnik sporządzający protokół. Stosownie do art. 951 § 3 Kodeksu cywilnego nie mogą w ten sposób sporządzić testamentu osoby głuche lub nieme.
3. Świadkiem testamentu alograficznego nie może być osoba:

• nie mająca pełnej zdolności do czynności prawnej (małoletnia lub ubezwłasnowolniona);
• niewidoma, głucha lub niema;
• nie mogąca czytać i pisać;
• nie władająca językiem polskim;
• skazana  prawomocnym wyrokiem sądowym  za fałszywe zeznania;
• dla której w tym testamencie została przewidziana jakakolwiek korzyść a także małżonek tej osoby, jej krewni i powinowaci pierwszego i drugiego stopnia oraz osoby pozostające z nią w stosunku przysposobienia.
• Ustalenie terminu złożenia oświadczenia może nastąpić drogą bezpośrednią (osobiście lub telefonicznie).

Podstawa prawna

Art. 951 § 1 i 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. Zm.)

Art. 951.[Testament urzędowy] § 1. Spadkodawca może sporządzić testament także
w ten sposób, że w obecności dwóch świadków oświadczy swoją ostatnią wolę ustnie wobec wójta (burmistrza, prezydenta miasta), starosty, marszałka województwa, sekretarza powiatu albo gminy lub kierownika urzędu stanu cywilnego.

§ 2. Oświadczenie spadkodawcy spisuje się w protokole z podaniem daty jego sporządzenia. Protokół odczytuje się spadkodawcy w obecności świadków. Protokół powinien być podpisany przez spadkodawcę, przez osobę, wobec której wola została oświadczona, oraz przez świadków. Jeżeli spadkodawca nie może podpisać protokołu, należy to zaznaczyć w protokole ze wskazaniem przyczyny braku podpisu.

§ 3. Osoby głuche lub nieme nie mogą sporządzić testamentu w sposób przewidziany
w artykule niniejszym.